インターンシップを実施するにあたりベトナムの大学とインターンシップ協定を締結していただきます。在留資格「特定活動」を申請する際にこちらの協定書が必要になります。

企業側はインターンシップの募集条件票を作成の上、大学へ送付します。大学側は募集条件票をもとに学内で志願者を募ります。大学側は履歴書を取り纏め企業へ送ります。

応募者が一定数集まった段階で面接（オンライン可）を行っていただきます。受け入れる学生確定後、大学側へ内定通知を行い、在留資格申請書類の準備に入ります。内定確定後、在留資格申請の間、日本語研修を行います。

行政書士に依頼して在留資格の申請を開始します。必要な学生の書類はベトナム側で準備して日本へ送ります。申請には通常２～３ヶ月かかります。在留資格交付後、在ベトナム大使館にてビザを申請します。

学生は日本に入国し、社員寮やアパートなど指定の宿泊施設へ移動します。来日前に学生の住居の手配をお願いします。

（住民票の登録、国民健康保険の申請、実習手当の振込先の口座開設などのサポートを行います。）

インターンシップ期間が終わると学生はベトナムへ帰国して大学を卒業します。在留資格「技人国または特定技能」におる正規雇用を希望の場合は改めて面接の設定在留資格の申請に取り掛かります。